Checklist de Reunião | Equipe Comercial
Call Planning para Reuniões com Clientes
Pré-Reunião
Ler o resumo do LEAD gerado pelo SDR.
Pesquisar o cliente no LinkedIn e outras fontes de informação relevantes.
Identificar o setor em que a empresa atua e coletar informações sobre o mercado.
Identificar as principais necessidades e possíveis dores do cliente.
Verificar o histórico de interação com a empresa, se disponível.
Preparar um roteiro com perguntas abertas para mapear as dores do cliente.
Incluir perguntas sobre KPIs, desafios atuais e objetivos de longo prazo.
Durante a Reunião
Apresentar a empresa e seus diferenciais de forma breve e personalizada.
Conectar a apresentação inicial ao contexto específico do cliente.
Fazer pausas estratégicas para ouvir o cliente e permitir que ele expresse suas necessidades e preocupações.
Utilizar técnicas de escuta ativa para captar informações cruciais.
Utilizar histórias e casos de uso que sejam relevantes e específicos para o setor do cliente.
Mostrar como empresas similares se beneficiaram com a solução.
Demonstrar o ROI da solução, utilizando ferramentas e calculadoras disponíveis.
Explicar de forma clara como a solução ajudará a reduzir custos e aumentar a eficiência.
Fechamento
Fazer perguntas sobre prazos de decisão e stakeholders envolvidos no processo.
Confirmar quais são os critérios principais para a tomada de decisão.
Planejar o follow-up e os próximos passos, garantindo que todas as dúvidas sejam sanadas.
Confirmar o melhor meio de comunicação para dúvidas e acompanhamento.
Agendar uma próxima call para apresentar a proposta detalhadamente, evitando que ela seja simplesmente enviada sem a devida apresentação.
Confirmar a disponibilidade do cliente para essa reunião e enviar um convite de calendário.
Pontos Adicionais Importantes
Personalizar a apresentação com base nas informações coletadas sobre o cliente.
Preparar exemplos e demonstrações específicas que sejam altamente relevantes para o cliente.
Estabelecer claramente o que o cliente pode esperar da solução, incluindo prazos de implementação e suporte disponível.
Discutir possíveis personalizações e integrações específicas que possam ser necessárias.
Fazer uma breve recapitulação dos pontos discutidos ao final da reunião.
Confirmar o entendimento do cliente sobre os próximos passos e a proposta.
Preparar materiais de suporte, como slides e documentos, para serem enviados após a reunião.
Garantir que todos os materiais sejam claros, concisos e personalizados.
Enviar Checklist