A paisagem de negócios atual é muito diferente do que costumava ser há anos atrás. Já se foram os dias onde as empresas estavam ligadas, obrigatoriamente, a um local físico. Agora, muitos negócios modernos estão explorando tecnologias para empresas que ajudam a tornar o trabalho mais fácil, mais produtivo e mais econômico.

É cada vez maior o número de empresas que empregam equipes fisicamente dispersas. Também é crescente o número de empresas que deixam os funcionários trazerem seus próprios dispositivos para o trabalho, o que é conhecido como BYOD (bring your own device).

O local de trabalho realmente evoluiu e continua evoluindo conforme surgem novas tecnologias para empresas. Será que você está tirando todo o proveito dessas tendências tecnológicas e permitindo que sua empresa tenha a vantagem competitiva de que tanto precisa? Vamos descobrir a seguir.

1. VoIP

Não poderíamos começar falando sobre outra tecnologia que não fosse a VoIP (Voice over Internet Protocol).

Nenhum negócio pode sobreviver sem um bom sistema telefônico. Com os altos custos iniciais, as altas tarifas de chamadas e os recursos limitados da telefonia tradicional, muitas empresas optam por renunciar ao telefone fixo e confiam exclusivamente em e-mail ou bate-papo. Felizmente, a telefonia digital (VoIP) oferece uma solução muito melhor e mais econômica que se adapta a empresas de qualquer tamanho.

A telefonia VoIP vem ganhando cada vez mais aceitação devido a sua riqueza de benefícios e grande economia que proporciona. Além de taxas de chamadas mais baratas, os sistemas de telefonia VoIP também são altamente escaláveis e flexíveis.

Essa é uma das tecnologias para empresas da qual você não pode abrir mão especialmente pela abundância de recursos avançados como Correio de Voz, Chamadas em Espera, Transferência de Chamadas, Callback, Gravação de Chamadas e muitos outros.

2. Armazenamento na nuvem

A introdução da nuvem deu às organizações mais flexibilidade de armazenamento, gerenciamento e compartilhamento de arquivos. Escritórios e funcionários podem viver praticamente “sem papéis” com a ajuda da nuvem, já que os documentos podem simplesmente ser armazenados online e são acessíveis a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet.

Algumas das soluções de armazenamento em nuvem mais populares incluem Google Drive, Onedrive, Box e Dropbox. Estas plataformas oferecem opções acessíveis para as empresas, mas diferem ligeiramente em suas funções e recursos. Escolha a que faz mais sentido para seu negócio.

3. BYOD (bring your own device)

No passado, seria impensável que as empresas permitissem que seus funcionários levassem e usassem seus próprios dispositivos para fins de trabalho. Hoje, no entanto, a BYOD é uma das tecnologias para empresas que mais crescem no mundo todo.

Essa prática ajuda a economizar tempo e dinheiro e, por isso, vem sendo adotada por muitas companhias. As empresas não precisam mais investir em novos equipamentos ou treinar seu pessoal sobre como usá-los.

Além disso, a BYOD é uma prática que promove a colaboração através de escritórios em layouts mais abertos em vez de cubículos individuais e aumenta a satisfação dos trabalhadores que podem acessar todos os dados de que precisam usando dispositivos com os quais já estão familiarizados.