5 Formas De Aproveitar Ao Máximo Seu Softphone Gratuito

É fácil encontrar softphones gratuitos na Apple Store e no Google Play. Um softphone gratuito é simples de utilizar, acessível e de popularidade cada vez maior. As empresas estão utilizando softphones gratuitos a fim de se tornarem mais flexíveis e produtivas e essa tecnologia também está ao seu alcance.

Softphones são uma opção de baixo custo para as empresas se libertarem de seus telefones de mesa, ganhando muito mais liberdade para trabalhar em qualquer lugar, inclusive na estrada, em um cliente ou fornecedor ou até em outras cidades, estados e países. Esses aplicativos podem ser baixados não somente no smartphone, mas em computadores, notebooks e tablets também.

Uma das grandes vantagens dos softphones, além de permitirem usufruir de todos os benefícios da telefonia digital (VoIP), é que não é necessário comprar equipamentos adicionais caros ou complexos para utilizá-los.

Que tal conhecer 5 formas de aproveitar ao máximo seu softphone gratuito? Confira a seguir!

5 maneiras simples de aproveitar seu softphone gratuito

1. Use fones de ouvido, microfone e alto-falantes

A qualidade do som depende do dispositivo utilizado e também do provedor de serviços VoIP. Use fones de ouvido, microfone e alto-falantes para aumentar a qualidade do som e eliminar ruídos de fundo.

Minimizar o ruído externo mantém o profissionalismo enquanto você e seus funcionários trabalham dentro e fora do escritório. Estes acessórios também reduzem distrações. Além disso, uma melhor qualidade de som melhora a experiência geral do cliente.

2. Deixe seu telefone de mesa de lado

Ao decidir utilizar um softphone gratuito, deixe seu telefone de mesa totalmente de lado.

Muitos funcionários não dão o primeiro passo em direção à mudança pois preferem manter velhos hábitos, porém, remover definitivamente seu telefone de mesa e utilizar somente o softphone fará você perceber e confiar na eficácia dessa nova tecnologia.

3. Contrate funcionários remotos

Softphones aumentam suas chances de fechar novos negócios, mas também ampliam as possibilidades e qualidades da sua equipe.

Trabalhadores remotos podem ser adicionados de modo simples e prático aos sistemas de softphone e os clientes nunca saberão que eles estão em outro lugar. As possibilidades de contratação são infinitas se você utilizar completamente as capacidades de seu softphone gratuito.

4. Implemente dias de trabalho em casa

Aumente o moral dos funcionários implementando dias ocasionais de trabalho em casa. De acordo com a WorkFlexibility.org, 74% dos funcionários entrevistados querem horários de trabalho flexíveis.

A flexibilidade inclui trabalhar em casa durante os dias mais frios do ano, quando as crianças estão doentes ou quando há consultas médicas próximas. Isso melhora o ambiente geral da equipe. Os funcionários felizes são mais produtivos e eficientes, o que é benéfico para sua empresa.

5. Incentive o tempo livre

Funcionários oprimidos ou inundados com o trabalho evitam férias. Eles temem que a carga de trabalho seja incontrolável quando eles retornarem. Incentive os funcionários a se afastarem do trabalho de vez em quando e permita que eles atendam chamadas importantes usando um softphone gratuito.

Eles podem definir horários disponíveis para receber e retornar chamadas. Fornecer essa ferramenta durante as férias dá aos funcionários um senso de controle sobre sua carga de trabalho.

Os funcionários precisam de férias. As férias aliviam o estresse. Os funcionários com menos estresse são mais saudáveis em geral e mais produtivos no local de trabalho.

Considerações finais

Há muitos softphones gratuitos disponíveis no mercado, mas se você contratar um plano VoIP da Omnismart, terá à sua disposição um softphone gratuito proprietário, repleto de recursos e funcionalidades e que preza pela qualidade das chamadas.