Cierre el acuerdo sin convertir al cliente en mensajero
Imprimir, escanear y cobrar firma por correo electrónico alarga el ciclo comercial y dispersa versiones del mismo documento.
En OmniSmart, el responsable elige una plantilla, posiciona los campos y define el orden de los firmantes. La invitación llega mediante un enlace seguro y funciona en el celular, mientras el panel muestra quién abrió, firmó o necesita un recordatorio.
Cada documento completado preserva evidencias del proceso, como hora, identificación de la acción e integridad del archivo. El equipo encuentra el contrato final en el contexto de la oportunidad, sin buscar anexos en varias bandejas de entrada.
La ganancia es operativa y comercial: menos espera entre propuesta y aceptación, más claridad sobre pendientes y un archivo organizado para consulta futura.
Cómo OmniSmart organiza la firma electrónica
Prepare, envíe, dé seguimiento y almacene documentos firmados sin interrumpir el flujo comercial o de onboarding.
Firma por enlace
El firmante abre y completa desde el navegador, incluso en el celular, sin instalar aplicación.
Validez jurídica
Evidencias, integridad del archivo y pista de auditoría respaldan cada firma.
Del documento a la firma
Arme
Elija una plantilla o suba el archivo y defina firmantes y campos.
Envíe
Comparta el enlace seguro por correo electrónico, WhatsApp o mediante el flujo de la operación.
Firme
Cada participante completa su etapa y el avance queda visible para el equipo.
Archive
La versión final y sus evidencias permanecen reunidas en el cofre digital.
Documentos y pendientes en el mismo panel
Vea quién recibió, quién ya firmó y qué documento aún necesita acción.