TME ou ASA
Tempo médio entre a entrada na fila e o início do atendimento. Ajuda a ler capacidade e experiência de espera.
Um painel cheio de números não é gestão. Cada indicador responde a uma pergunta diferente sobre demanda, capacidade, experiência, produtividade ou resultado. A leitura correta começa pela definição e termina em uma decisão operacional.
As principais métricas são volume, TME ou ASA, nível de serviço, taxa de abandono, TMA ou AHT, ocupação, resolução no primeiro contato (FCR), transferências e satisfação no inbound; no outbound, somam-se completamento, contato com a pessoa certa (CPC), conversão e custo por resultado.
Reduzir TMA isoladamente pode piorar resolução. Aumentar ocupação demais pode elevar fadiga e qualidade ruim. A métrica útil é aquela que, combinada a outras, explica o que aconteceu e orienta uma ação.
Tempo médio entre a entrada na fila e o início do atendimento. Ajuda a ler capacidade e experiência de espera.
Soma conversa, espera durante o contato e trabalho pós-atendimento, dividida pelos atendimentos concluídos.
Percentual de contatos atendidos dentro da meta de tempo definida pela operação.
Percentual de contatos encerrados pelo cliente antes do atendimento, conforme a regra de medição adotada.
Percentual de demandas resolvidas no primeiro contato, sem nova interação pelo mesmo motivo no período definido.
No outbound, CPC mede contato com a pessoa certa; conversão mede quantos desses contatos atingiram o objetivo.
Relação entre tempo em atendimento ou pós-atendimento e o tempo disponível do agente.
Mostra quantas interações mudam de agente ou fila e ajuda a identificar roteamento ou conhecimento inadequado.
| Indicador | Cálculo resumido | Pergunta que responde |
|---|---|---|
| TME / ASA | Espera total ÷ atendimentos | Quanto tempo o cliente aguardou? |
| TMA / AHT | (Conversa + espera + pós) ÷ atendimentos | Quanto dura o tratamento completo? |
| Abandono | Abandonadas ÷ recebidas elegíveis | Quantos desistiram antes do atendimento? |
| FCR | Resolvidas no primeiro contato ÷ demandas | Quantas não precisaram retornar? |
| CPC | Contatos com a pessoa certa ÷ contatos trabalhados | Quanto da campanha chegou ao alvo correto? |
| Conversão | Resultados ÷ base de referência | Quanto virou acordo, venda ou outra meta? |
Sem uma regra de cálculo e um recorte, duas equipes podem usar o mesmo nome para números diferentes.
Registre eventos incluídos, exclusões e período de observação.
Separe canal, fila, campanha, equipe, horário e motivo.
Relacione velocidade, qualidade, capacidade e resultado.
Abra interações e eventos que explicam o desvio.
Ajuste fluxo, escala, roteiro ou automação e acompanhe o efeito.
Indicadores se tornam úteis quando têm definição, recorte e relação com uma decisão operacional.
Cada número tem definição, fonte, recorte e pergunta operacional.
O gestor investiga filas, horários, agentes e motivos que compõem o resultado.
TMA, FCR, satisfação e retorno evitam otimização para uma única métrica.
Mudanças podem ser comparadas com linha de base e critério de sucesso.
TME ou ASA, nível de serviço, abandono, TMA ou AHT, ocupação, FCR, transferências e satisfação. Em outbound, também completamento, CPC, conversão e custo por resultado.
TME mede a espera antes do atendimento. TMA mede o tratamento completo, normalmente incluindo conversa, espera durante o contato e trabalho pós-atendimento.
A fórmula básica é chamadas abandonadas divididas pelas chamadas recebidas elegíveis. A empresa deve documentar se exclui abandonos muito curtos e quais eventos entram no denominador.
FCR é a resolução no primeiro contato: a proporção de demandas resolvidas sem um novo contato pelo mesmo motivo dentro do período definido.
Contato com a pessoa certa mede quantos contatos trabalhados chegaram efetivamente ao titular ou público correto. A definição precisa considerar como a identidade foi confirmada.
Não. Ocupação mostra utilização, mas níveis muito altos por longos períodos podem reduzir qualidade, aumentar fadiga e dificultar absorção de picos.
Nenhuma isoladamente. Combine espera, abandono, transferências, FCR, satisfação, reclamações e análise das interações.
Mostre seus relatórios atuais para mapear definições, lacunas e caminhos de investigação dentro da OmniSmart.
Conte o básico sobre seu cenário.